Arbeit wirksam organisieren
Nicht mehr arbeiten,
sondern schlauer.
Weniger busy sein - dafür super produktiv.
Over the Fence
Kennst du diese Situationen?
Endlose
Diskussionen
Abstimmungsmarathons, die ewig dauern und alles nur inhaltlich aufblähen, behindern Entscheidungen. Wesentlichen Konflikten wird aus dem Weg gegangen, anderes unnötig eskaliert. Es mangelt an Streit- und Gesprächskultur.
Unnötige
Meetings
Es gibt viel zu viele Meetings! In manchen erscheinen einige Teilnehmende fehl am Platz, in anderen sind wichtige Personen nicht anwesend. Zuweilen fragt man sich, „warum dieses Meeting?“. Das hätte man anders besser erledigen können.
Sprunghafte
Ziele
Eine Sache, die als „top wichtig“ galt, versandet sang- und klanglos. Anderes, das keiner auf dem Schirm hatte, wird plötzlich „Prio 1“. Deadlines und Zielvorgaben, die sich oft und unvorhergesehen ändern, sind Quellen der Frustration.
Unklare
Zuständigkeiten
Laufend gibt es Streit um Budgets, Personal und andere Ressourcen. Es wird quer geschossen, hinein regiert und mikro gemanaged. Egoismen und Grabenkämpfe behindern Vorhaben, die dringend nötig wären.
Mangelnde
Führung
Alle wollen mitreden, aber keiner will verantwortlich sein. Jeder weiß, wie es geht, niemand geht voran. Bei manchen Projekten ist völlig unklar, weshalb sie wichtig sind. Oft fehlt es an Linie und Führung … und manches erscheint sinnlos.
Schlechte
Kommunikation
Dauernd sitzt man in Meetings, bekommt haufenweise Emails und trotzdem gehen wichtige Informationen an einem vorbei. Die kommen – wenn überhaupt – häufig in allerletzter Minute. Wie nervig!
Warum gibt es diese Probleme?
Weil wir viel zu oft das Grundgesetz der Zusammenarbeit missachten. Es lautet: Jede Zusammenarbeit an einer größeren Herausforderung beginnt mit einem Missverständnis!
Verschiedene Menschen nehmen die Welt unterschiedlich wahr. Sie haben abweichende Intentionen, schauen auf unterschiedliche Dinge, sehen andere Probleme. Das ist die natürliche Ausgangslage! Wenn wir dies in unserer hoch spezialisierten Arbeitswelt nicht auf der Rechnung haben oder falsch damit umgehen, erzeugen wir negativen Stress bei allen Beteiligten.
Negativer Stress verhindert gute Kommunikation!
Schlechte Kommunikation wiederum führt zu schlechten Entscheidungen. Und schlechte Entscheidungen erzeugen unnötigen Aufwand, der zu weiterem, neuen Stress führt. So entsteht ein Teufelskreis, der alle Beteiligten zermürbt … und das ohne jede böse Absicht. Den Schaden gibt es trotzdem.
Daher ist die alles entscheidende Frage:
Möchte man weiter im Teufelskreis von Stress-Mehraufwand-Stress verharren oder wünscht man sich eine Arbeitsweise, die das Grundgesetz der Zusammenarbeit verinnerlicht und produktiv zu nutzen weiß?
Was genau willst du?
Spektakulär gute
PROJEKTE!
Von zähen Vorhaben, die Beteiligte erschöpfen und Zielvorgaben reißen, hin zu einer Projektkultur, bei der alle committed sind und überragende Ergebnisse erzielen.
Spektakulär gute
ENTSCHEIDUNGEN!
Von Grabenkämpfen und faulen Kompromissen hin zu einer schlanken Entscheidungskultur mit tragfähigen Entschlüssen, die passgenau umgesetzt werden.
Die Konzepte von „Over the Fence“ fördern Kommunikation
und Zusammenarbeit auf nicht für möglich gehaltene Weise.
Was ist "Over the Fence"?
„Over the Fence” ist ein Forschungslabor für besseres Management und bessere Zusammenarbeit. Seit 2013 entwickeln wir Konzepte für alle, die besser vorankommen wollen. Unsere Erfolgsformel lautet:
Denkweisen verbinden: Over the Fence steht für einen ganzheitlichen Blick "über den Gartenzaun". Wir verbinden Expertise in Führung und Management mit Wissen aus anderen Disziplinen wie Psychologie, Soziologie und Sport. So entsteht das Rüstzeug, um Komplexität zu meistern.
Innovation vorantreiben: Jeden Tag werden unsere Tools dutzendfach heruntergeladen. Das Feedback aus der Praxis lässt uns kontinuierlich lernen und weitere Innovationen entwickeln. Diese stellen wir Euch bereit: in weiteren, neuen Tools und in Verbesserungen der bereits bestehenden.
Kommunikation fördern: Unsere Tools sind „mehrsprachig“. Sie ermöglichen die unaufgeregte Verständigung zwischen Expertengruppen, Hierarchieebenen und Arbeitskulturen. Unsere Konzepte funktionieren überall; die Erfolgsgeschichte reicht von wissenschaftlichen Projekten in Hochschulen bis hin zu Multimillionenvorhaben in Unternehmen.
seit 2013
Project Canvas
111.731
Downloads
seit 2021
Decision Hats
16.339
Downloads
,
Unsere Methoden helfen, Ballast abzuwerfen und sich auf das Notwendige zu konzentrieren. Sie ermöglichen es, dass …
... die richtigen Leute (d.h. die Personen, die für eine konkrete Herausforderung benötigt werden – und alle anderen nicht),
... in der richtigen Art und Weise (d.h. unter Berücksichtigung einfacher aber verblüffend wirksamer Kommunikationsprinzipien)
... über die richtigen Inhalte sprechen (d.h. über genau diejenigen Aspekte, die besprochen werden müssen – und alle anderen nicht).
Klingt interessant?
Dann lerne "Over the Fence" kennen!
Wie du vorgehst, um besonders wirksam zu sein ...
Wir lieben Herausforderungen! Deshalb sprich uns an, wenn du vor einer schwierigen Situation stehst – kostenfrei und unverbindlich. So erfährst du am ehesten, ob und wie unsere Konzepte helfen können.
2.
Erprobe es
"in echt"
Um die volle Wirksamkeit unserer Konzepte zu erkennen, sollte man sie live erleben, d.h. anhand einer echten Herausforderung. Buche uns für einen Workshop, in dem wir konkret helfen (z.B. mit dem Project Canvas ein wichtiges Projekt zu starten).
3.
Vertiefe und
verbreite es
Die Erfahrung zeigt: wer unsere Konzepte einmal erlebt hat, will in Zukunft immer so arbeiten. Mit ein bisschen Mentoring oder Coaching, gelingt es dir, zukünftig immer öfter, mit weniger Aufwand super produktiv zu sein.
Das sagen andere über "Over the Fence"
Starte bessere Kommunikation und Zusammenarbeit ... jetzt!
Deine nächsten Schritte ...
das Dir einen neuen Blick auf Deine Situation bietet und bereits erste Lösungsideen ermöglicht.
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"Over the
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den Erfolgen
anderer,
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Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Triff uns.
Öffentliche Veranstaltungen
PMI Summit 2026, Workshop, 25.11. um 14 Uhr
Unklarheit in Projekten erkennen und adressieren
Diese Session stellt das Clarity Wheel vor – einen Orientierungsrahmen, der sichtbar macht, wo typische Klarheitslücken in Projekten entstehen. Warum „Lösungsorientierung“ oft das Problem ist, nicht die Lösung. Warum Kick-offs Einigkeit erzeugen, die keine ist. Und wie Sie als Projektleitung mit drei einfachen Fragen prüfen können, ob Ihr Team wirklich im selben Denkraum arbeitet. Aktiver Austausch und Aha-Momente sind in diesem Workshop garantiert!
Auf dem BLOG ...
Over the Fence20. März 2024
Wer in unserer hoch spezialisierten Arbeitswelt das Grundgesetz der Zusammenarbeit nicht kennt oder falsch damit umgeht, treibt sich selbst und alle Beteiligten in einen Teufelskreis aus Stress-Mehraufwand-Stress. Diesen gilt es unbedingt zu vermeiden!
10. Mai 2023
Die Tools aus der Überschrift klingen irgendwie alle gleich. Tatsächlich sind sie aber sehr unterschiedlich. Vor allem unterschiedlich nützlich; sie dienen nämlich einem unterschiedlichen Zweck. Wie eine Schöpfkelle und ein Teelöffel: beide sind irgendwie ähnlich und doch ganz unterschiedlich praktisch. Deshalb macht es auch Sinn, solch unterschiedliche Dinge parat zu haben … und zu wissen, was man wann hervorkramt. Dieser Beitrag liefert einen Methodenvergleich; für alle, die ihren Tee nicht mit der Schöpfkelle umrühren wollen.
17. Februar 2020
Die „Stacey-Matrix“ ist populär. Sie wird heute häufig als Methode zur Bestimmung von Komplexität genutzt. Das Problem ist: sie hat gar nichts mit Stacey zu tun. Und sie ist auch ansonsten nicht fundiert. Daraus ergeben sich eine Reihe von Fragen: Wie viel Einfachheit ist ist beim Erklären von Managementmethoden erlaubt? Wie viel Weglassen und Uminterpretieren ist möglich? Oder kurz: wann wird aus dem Versuch, eine gute Sache populär zu machen purer Populismus?
29. April 2019
Der Project Canvas geht auf die Idee des „Business Model Canvas“ von Alexander Osterwalder und Yves Pigneur zurück. Methodisch gesehen basiert jeder „Canvas“ (engl. Leinwand) auf zwei Ansätzen, die noch weiter zurückreichen: „Visual Templates“ und „Management Frameworks“. Bereits in der Mitte des vergangenen Jahrhunderts begannen Architekten und Designer, die Anforderungen ihrer Kunden auf vorbereiteten „Musterkarten“ und „Transparentpapier“ zu visualisieren.
25. März 2024
Das Grundgesetz der Kommunikation kennen die meisten. Nur die wenigsten beherzigen es. Dieser Artikel erklärt, warum gute Kommunikation in der Berufspraxis so schwierig ist und wieso man diese auch nicht in Trainings lernen kann.
24. Mai 2023
Die übliche „professionelle Vorbereitung“ ist zuweilen nicht nur überflüssig, sondern sogar schädlich. Oft kostet sie viel Mühe und führt alle Beteiligten in die selektive Wahrnehmung. Missverständnisse, die zu Beginn jedes(!) Projekts bestehen, kommen so nicht ans Tageslicht. Stattdessen wird eine Illusion gemeinsamer Ziele geschaffen; Verabredung besteht nur auf dem Papier. All das fällt einem Projektleiter bzw. dem Team wenig später auf die Füße. Dieser Beitrag beschreibt, inwiefern derlei Ärgernisse vermeidbar sind.
15. Mai 2023
Entscheidungssituationen in sind oft zäh und frustrierend. Dabei wären viele der Ärgernisse vermeidbar. Sie entspringen nämlich hinderlichen Kommunikationspraktiken und irrigen Vorstellungen von „professioneller Arbeit“. In dieser Reihe legen wir prominente Denkfehler offen und geben Anregungen, sich davon zu befreien. Im ersten Teil: Ein Chef, der nicht entscheidet!
29. März 2022
"Decision Hats" ist eine neuartige Methode zur Gestaltung von Entscheidungsprozessen. Sie hilft, die Rollen in einem Entscheidungsprozess unvoreingenommen zu durchdenken und für alle Beteiligten zu klären: präzise und verbindlich. Durch die Form der "Spielkarten" ist die Methode ohne Vorbereitungsaufwand einsetzbar - in zahlreichen Einsatzszenarien.
7. Juni 2021
OKRs sind eine gute Sache. Denn OKRs unterstützen es, sinnhafte Ziele zu definieren, klar zu präzisieren und so in Summe besser umzusetzen. Doch damit dieses Potenzial gehoben werden kann, muss etwas Wichtiges geschehen. Dieses Wichtige ist eine neue Art und Weise, Ziele zu bedenken. Dieser Artikel skizziert, warum das so ist und wie es gelingen kann.
20. Mai 2021
"Decision Hats" ist eine neuartige Methode zur Gestaltung von Entscheidungsprozessen. Sie hilft, die Rollen in einem Entscheidungsprozess unvoreingenommen zu durchdenken und für alle Beteiligten zu klären: präzise und verbindlich. Durch die Form der "Spielkarten" ist die Methode ohne Vorbereitungsaufwand einsetzbar - in zahlreichen Einsatzszenarien.
19. März 2021
Wann kann man seiner Intuition vertrauen, wenn es um richtungsweisende Entscheidungen in Organisationen geht? Kommt darauf an! In diesem Artikel zeigen wir worauf es ankommt, und wie wir VOR einer wichtigen Entscheidung herausfinden, ob wir uns auf unsere Intuition verlassen können.
3. Februar 2021
In unserem Buch "Hey, nicht so schnell", erschienen im GABAL-Verlag, stellen wir vor, wie man Entscheidungsprozesse in komplexen und unsicheren Zeiten gestalten kann. Dabei bieten wir 7 Werkzeuge für bessere Entscheidungen, die man "langsam denkend" nutzen sollte. Im Buch gibt es dazu Leitfäden und konkrete Praxisbeispiele.
27. Oktober 2020
Viele Gründer entscheiden aus dem Bauch. In der instabilen Startphase von Unternehmen geht dies oft nicht anders. Zwei Erkenntnisse aus unserem Gespräch mit dem Mehrfachgründer Till Behnke: Auch für Bauchentscheidungen gilt der Leitsatz „Hey, nicht so schnell!“ Und: Bauchentscheidungen helfen in der Frühphase einer Gründung. Später dann müssen aber Manager mit ihren Entscheidungstechniken ans Ruder.
1. Juli 2020
Entscheidungen sind mit Unsicherheiten verbunden. „Unsicherheiten nerven!“, findet Mirko Caspar. Geschäftsführer von Mister Spex. Er hat daher Praktiken entwickelt, wie man ihnen zu Leibe rücken kann. Das Aufteilen von großen Entscheidungen gehört dazu. Und das äußerst intensive Arbeiten an den eigenen Blind Spots. Wie diese schwierigen Übungen gelingen können, erklärt er uns im Gespräch.
19. Mai 2020
Viele mögen keine Besserwisser. Doch wir sollten dieses Vorurteil überdenken. Besserwisser können uns zu besseren Entscheidungen bringen, sagt Kai Nowosel, Chief Procurement Officer bei der Unternehmensberatung Accenture. Kai Nowosel trifft täglich Entscheidungen, die in den Arbeitsalltag vieler Menschen eingreifen. Und er hört auf Besserwisser. Weshalb, dies erklärt er uns im Gespräch.
11. Mai 2020
Wir haben den Project Canvas schon immer auch online genutzt. Doch noch nie so oft und so vielfältig wie in den vergangenen Wochen. Ein gutes Dutzend Online-Workshops haben wir selbst durchgeführt; fast einhundert Anwendungen wurden uns aus der „Over the Fence“ Community berichtet. Die daraus gewonnen Erfahrungen möchten wir mit Euch teilen. Hier stellen wir 4 Konferenz/Whiteboard-Toolkombinationen vor, die sich besonders bewährt haben.
6. März 2020
„Uncertainty Mapping“ ist ein visuelles Denkwerkzeug. Es kombiniert traditionelle Instrumente des Projektmanagements mit agilen Praktiken und Designdenken. Beim „Uncertainty Mapping“ gewinnen die für ein Vorhaben maßgeblichen Akteure Klarheit über dessen Unsicherheiten. Der Witz dabei: Die Methode schafft durch entspannten Dialog und sachorientierte Informationsanalyse die Basis für ein gemeinsames Verständnis der Teilnehmenden. ...
23. Februar 2020
Was ist gutes Projektdesign - was macht es aus? Für uns von „Over the Fence“ ist jedes Projekt ein „kundenorientierter Service“ und Projektdesign daher vor allem eins: „Design“! Deshalb sollten aus unserer Sicht beim Projektdesign auch zu allererst die Prinzipien und Techniken von „Service Design“ und „Design Thinking“ angewendet werden. Erst darauf – und darauf basierend – folgen die „technischen Kompetenzen“ des Projektmanagements (wie sie z.B. die ICB 4.0 beschreibt).
27. Januar 2020
Ein Dialog zwischen zwei echten Projektprofis - das Gespräch verdeutlicht, wann das traditionelle Managementvorgehen an Grenzen stößt und wir andere - agilere - Ansätze benötigen. ...
20. Januar 2020
LEGO® PROJECT DESIGN ist ein moderierter Prozess zum Durchdenken neuer Projekte. Er hilft einzelnen Personen (z.B. Projektmanager_innen) oder ganzen Teams beim Finden und Ausarbeiten eines geeigneten Projektvorgehens. Das Besondere besteht darin, dass die Beteiligten weder vertiefte Projekt- noch Managementexpertise besitzen müssen, um ebensolche anzuwenden...
10. Juli 2019
Viele Menschen haben mittlerweile von „Design Thinking“ gehört. Zumindest gehört. Nicht ganz so viele haben es ausprobiert. Oder gar studiert. In Potsdam, Stanford oder anderswo. Die meisten „Design Thinker“, die ich getroffen habe, sind fasziniert, stolz und irgendwie voll überzeugt. Von sich und ihrer Disziplin.
27. Mai 2019
Wir sind bei „Over the Fence“ ja angetreten, um das Leben von Menschen in Projekten besser zu machen. Ganz besonders freut es uns, wenn wir solchen Menschen helfen können, die durch ihr Projekt wiederum das Leben anderer Menschen verbessern. Ein solches Projekt ist "KREATIV gegen KREBS".
8. März 2019
Was sind gute Praktiken, um ein Projekt zu strukturieren? Welche Schritte und Phasen sind hilfreich? Welches Vorgehen ist geeignet? In Theorie und Praxis gibt es im Prinzip drei verschiedene Ansätze dafür: a) traditionell, (b) prototypisch (c) agil. Projektprofis nennen sie „Vorgehensmodelle des Projektmanagements“. An sich gibt es kein „bestes“ Vorgehen. Es gibt einfach drei verschiedene Denkansätze, die sich für unterschiedliche Szenarien eignen.